Společnost Ray Service pečlivě dbá na ochranu osobních údajů, které zpracovává, a nakládá s nimi plně v souladu s platnými právními předpisy. Prostřednictvím tohoto oznámení Vás společnost informuje o zásadách zpracování osobních údajů.
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost Ray Service, a.s., IČ: 277 56 203, se sídlem Huštěnovská 2022, 686 03 Staré Město, zapsána v obchodním rejstříku vedeného u Krajského soudu v Brně, oddíl B, vložka 5165 (dále jen „správce“ či „Ray Service“).
Účel a právní základ zpracování osobních údajů
Společnost Ray Service při zpracování osobních údajů vždy ověřuje, že pro dané zpracování existuje právní důvod a jsou plněny zásady zpracování dané Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (Nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016).
Obecně lze účely zpracování shrnout do následujících skupin:
- plnění zákonných povinností ze strany správce
- plnění smlouvy či jednání o smluvním vztahu
- ochrana oprávněných zájmů správce či třetí strany
- účely obsažené v uděleném souhlasu subjektu údajů
Rozsah zpracování
Společnost Ray Service zpracovává osobní údaje v takovém rozsahu, v jakém mu byly subjektem údajů poskytnuty v souvislosti s uzavřením smluvního vztahu či udělením souhlasu. Popřípadě správce zpracovává takové osobní údaje, které nashromáždil jiným způsobem a zpracovává je za účelem plnění zákonných či smluvních povinností, nebo za účelem ochrany oprávněných zájmů správce či jiných osob.
Kategorie subjektů údajů
- kontaktní osoby zákazníků a dodavatelů správce
- osoby navštěvující prostory správce
- zaměstnanci správce
- uchazeči o zaměstnání
- jiné osoby ve smluvním vztahu ke správci
Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování
Osobní údaje, které společnost Ray Service zpracovává, lze shrnout do následujících kategorií:
- identifikační údaje a adresné údaje obchodních partnerů a dalších subjektů
- údaje nezbytné pro plnění smluvní povinnosti
- údaje potřebné pro výkon personální a mzdové agendy
- údaje nezbytné pro plnění ostatních právních povinností společnosti
- údaje, k jejichž zpracování byl udělen souhlas
Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu, kterou vyžaduje smlouva, nebo po dobu, kterou stanovují platné právní předpisy, popřípadě vnitřní předpis zaměstnavatele.
Zabezpečení osobních údajů
Společnost Ray Service zabezpečuje zpracovávané osobní údaje prostřednictvím souboru technických i organizačních bezpečnostních opatření, aby tak byla zajištěna jejich maximální ochrana a integrita.
Příjemci a zpracovatelé osobních údajů
- státní orgány a jiné instituce v oblastech zákonných povinností
- smluvní partneři společnosti
- externí právní zástupce, auditoři, konzultanti
- poskytovatelé softwarového vybavení a IT služeb, marketingová agentura
- poskytovatel pracovně-lékařských služeb
- partner pro zajišťování agendy BOZP a požární ochrany
Používání cookies
Společnost Ray Service, může na svých webových stránkách využívat cookies. Cookies jsou malé textové soubory ukládané v počítačích uživatelů, které jsou webovými stránkami využívány ke zvyšování uživatelského pohodlí, rozpoznávání opakovaných návštěv, statistickému vyhodnocení návštěvnosti (při zachování anonymity jednotlivých návštěvníků) a personalizaci obsahu a reklam, díky čemuž může Ray Service, zkvalitňovat obsah webových stránek. Cookies neidentifikují jednotlivé uživatele (např. nemohou zjistit Vaše jméno, hesla apod.) a neovlivňují soubory ve Vašem počítači ani nastavení systému. Pokud nechcete, aby webové stránky Ray Service, mohly využívat cookies, můžete jejich použití zakázat nebo omezit ve svém webovém prohlížeči či prohlížečích. Berte prosím na vědomí, že pokud tak učiníte, můžete částečně či zcela omezit možnost prohlížení těchto webových stránek.
Práva subjektů údajů
V souvislosti se zpracováním osobních údajů může subjekt u správce uplatnit tato práva:
- žádat od správce potvrzení, zda jsou jeho osobní údaje správce zpracovávány, a pokud ano, pak správce poskytne bližší informace o takovém zpracování
- požádat o opravu osobních údajů, ať už nepřesných či chybějících
- požádat o omezení zpracování osobních údajů, pokud subjekt popírá jejich přesnost, popřípadě pokud správce již dané osobní údaje nepotřebuje pro účel zpracování, ale subjekt údajů je potřebuje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, či pokud subjekt vznesl námitku proti zpracování osobních údajů
- žádat výmaz osobních údajů, pokud správce nepotřebuje osobní údaje pro daný účel zpracování, nebo subjekt údajů odvolal udělený souhlas, nebo vznesl námitku proti zpracování a neexistují oprávněné důvody pro jejich uchování
- požádat o předání osobních údajů (právo na přenositelnost)
- odvolat udělený souhlas se zpracováním osobních údajů
- podat námitku proti zpracování osobních údajů na základě oprávněných zájmů správce či třetí strany
Pro usnadnění uplatnění práv u správce si může subjekt vyžádat vzory formulářů, a to na emailové adrese info@rayservice.com.
Právo podat stížnost u dozorového orgánu
Subjekt má právo podat stížnost týkající se zpracování jeho osobních údajů či neplnění povinností správce vyplývajících z GDPR. Stížnost lze podat k dozorovému orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. Bližší informace lze najít na webových stránkách úřadu www.uoou.cz.
Kontaktní údaje správce
Správce můžete kontaktovat e-mailem na adrese info@rayservice.com nebo písemně na adrese Huštěnovská 2022, 686 03 Staré Město.
